KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA

W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych są:
Miejskie Wodociągi spółka z o.o. z siedzibą w Chojnicach, przy Plac Piastowski 27a, 89-600 Chojnice.

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi przetwarzanymi przez Miejskie Wodociągi spółka z o.o. w Chojnicach można kontaktować się z administratorem za pomocą adresu e-mail: sekretariat@wodociagi.chojnice.pl lub pod nr telefonu 52 397 41 76, 52 397 09 76.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Miejskich Wodociągów spółka z o.o. w Chojnicach, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień za pomocą adresu e-mail: iwona.kostecka@konsultan.pl lub nr telefonu 729 057 573.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• wykonania zawartej umowy na świadczone przez Miejskie Wodociągi sp. z o.o. w Chojnicach usługi dotyczące ustawy z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2020 r. poz. 2028, z 2022r. poz. 1549), (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• wykonania ciążących na Miejskich Wodociągach sp. z o.o. w Chojnicach obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej prawem. Dane te będą wykorzystywane przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jako realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• rejestracji i realizacji Elektronicznego Biura Klienta na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty świadczące usługi na rzecz Miejskich Wodociągów sp. z o.o. w Chojnicach na podstawie zawartej umowy: serwisowej, doradczej, konsultacyjnej, audytowej, pomocy prawnej, kurierskiej, pocztowej, windykacyjnej;
• podmioty prowadzące działalność płatniczą, celem realizacji płatności bezgotówkowych;
• podmioty, którym mamy obowiązek przekazywać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa (Policja, Prokuratura, Sąd, Straż Miejska);
• jednostki samorządu terytorialnego lub urzędy państwowe w zakresie, w jakim będzie wynikać to z przepisów prawa zobowiązujących do udostępnienia tych danych (m.in. departamenty Urzędu Miejskiego w Chojnicach, Starostwa Powiatowego w Chojnicach, Powiatowego Inspektoratu Sanitarno-Epidemiologicznego.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• przez cały okres realizacji umowy i po jej rozwiązaniu do czasu upływu terminu ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji zawartej umowy (do 3 lat od dnia wymagalności ostatniej nieuiszczonej należności w związku z realizowaną umową oraz 10 lat od daty wymagalności roszczenia zasądzonego prawomocnym wyrokiem sadowym) oraz upływu okresu zapewniającego realizację obowiązku archiwizacyjnego (min. 5 lat);
• przez okres realizacji ciążącego na nas obowiązku archiwizacyjnego, wynikającego z przepisów prawa, w szczególności z Ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
• do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie oraz nie ma innej podstawy uprawniające do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych prawem – prawo do usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów rozporządzenia RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w celu zawarcia i realizacji umowy lub wykonania usługi niezbędne. Niepodanie ich uniemożliwia zawarcie umowy i realizację usług w Miejskich Wodociągach sp. z o.o. w Chojnicach.